Küçük İşletme için Özelleştirilmiş ERP Sistemi Kurulumu

Merhaba, ben Mehmet, küçük bir bakkal işletmecisiyim. Yıllardır semtimizde hizmet veriyoruz. Bildiğiniz üzere bu tür işletmelerde stok yönetimi, sipariş takibi ve müşteri ilişkileri çok önemli. İşlerin yoğun olduğu zamanlarda bazen siparişleri takip etmekte falan zorlanıyorum, stoklar karışabiliyor. Bu yüzden bir ERP sistemine ihtiyaç duydum. Bu sistemle işlerimi daha düzenli bir şekilde yönetebileceğimi ve hatta müşteri memnuniyetini artırabileceğimi düşünüyorum.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Ana hedefim, iş süreçlerimi otomatize etmek ve böylece daha az hata ile daha verimli çalışmak. Bu sistemle birlikte stoklarımı daha iyi takip edebilecek, müşteri siparişlerini kolayca yönetebilecek ve finansal işlemlerimi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebileceğim. Rakiplerime göre daha hızlı ve doğru hizmet sunarak fark yaratmayı hedefliyorum.

📋 Proje Detayları
Bu ERP sistemi, temel olarak üç ana modülden oluşacak. İlk modül, stok yönetimi. Bu modülde, ürünlerin stok durumlarını, son kullanma tarihlerini ve sipariş miktarlarını takip edeceğim. İkinci modül, sipariş yönetimi. Müşterilerden gelen siparişleri burada toplayacak, sipariş durumunu güncelleyebilecek ve müşteri bilgilerini saklayacağım. Üçüncü modül ise finans yönetimi. Satışlar, maliyetler ve kar marjı hesaplamaları bu bölümde yapılacak.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Ben ve işletme yöneticim, tüm yetkilere sahip olacağız.
• Kullanıcı: Çalışanlarım, sipariş işleme ve stok güncellemeleri yapabilecekler.
• Ziyaretçi: Yok, bu sistem iç kullanım için.

🔧 Teknik Gereksinimler
Sistemin web tabanlı olmasını istiyorum ki, dükkan dışında da işleri takip edebileyim. Ayrıca, mevcut POS sistemimizle entegrasyon sağlanması gerekiyor. Böylece satışlar otomatik olarak sisteme işlenebilecek. Veri güvenliği de önemli, yani güvenli bir bulut depolama servisi kullanmak istiyorum.

💡 İpucu veya Not Balonları
> 💡 İpucu: Sistem kullanıcı dostu olmalı, çalışanlarımızın eğitimi için fazla zaman ayırmak istemiyorum.
> ✅ Not: POS entegrasyonu esnasında mevcut verilerin kaybolmamasına özen gösterilmeli.

💰 Bütçe Bilgisi
Minimum bütçe olarak 100.000 TL, maksimum olarak da 250.000 TL ayırabiliriz. Ödemeleri sistem kurulduktan sonra test aşaması tamamlandığında yapmayı tercih ederim.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi en fazla 4 ay içinde tamamlamayı planlıyorum. İlk ay analiz ve tasarım, ikinci ay geliştirme, üçüncü ay entegrasyon ve testler, dördüncü ay ise eğitim ve devreye alma işlemleri yapılacak.

✨ Başarı Kriterleri
Sistem tamamlandığında, tüm işlemlerimizi bir gün içinde hata olmadan yönetebiliyor olmalıyız. Ayrıca, müşteri memnuniyet anketlerindeki puanların yükselmesi de başarımızı gösterecek.