Kırtasiye İçin Gelişmiş Stok Yönetim Sistemi Kurulumu

Merhaba, ben Emre, küçük bir kırtasiye dükkânı işletiyorum. İstanbul'un yoğun semtlerinden birinde, okul ve ofis malzemeleri satışı yapıyorum. Dükkanımdaki ürün çeşitliliği fazla olmasına rağmen, stok yönetiminde sık sık problemler yaşadığım oluyor. Bu yüzden, stoklarımı daha etkin bir şekilde yönetebilmek ve müşteri memnuniyetini artırmak adına bir veritabanı yönetim sistemi kurmayı planlıyorum.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Ana amacım, ürün stoğunu real-time, yani gerçek zamanlı takip edebilmek ve böylece hem satış süreçlerini hızlandırmak hem de stok fazlalığı veya eksikliği problemlerini minimize etmek. Bunun yanında, müşterilerime daha hızlı hizmet vererek rakiplerimden bir adım öne geçmeyi hedefliyorum.

📋 Proje Detayları
Proje, öncelikle bir veritabanı kurulumu ile başlayacak. Stoktaki tüm ürünlerin bir envanterini çıkarıp, bu bilgileri sisteme işleyeceğiz. Sistem, satış yapıldıkça otomatik olarak stok miktarlarını güncelleyecek ve belirli bir seviyenin altına düşen ürünler için alarm verecek. Bu sayede, hangi ürünün ne zaman sipariş edilmesi gerektiğini kolaylıkla görebileceğim. Ayrıca, müşterilerimizin alışveriş alışkanlıklarını analiz ederek, hangi ürünlerin daha fazla tercih edildiğini ve hangi zamanlarda satışların arttığını gözlemleyebileceğiz.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Ben ve yetkili personelim, tüm yetkilere sahip olacağız, stok ekleme, güncelleme veya silme işlemlerini yapabileceğiz.
• Kullanıcı: Satış personelimiz, satış işlemlerini gerçekleştirebilecek.
• Ziyaretçi: Sistem dışından erişim olmayacak, sadece iç kullanım için tasarlanacak.

🔧 Teknik Gereksinimler
Veritabanı olarak MySQL veya benzeri bir sistem kullanmayı düşünüyorum, bu konuda tam emin değilim, açıkçası daha fazla bilgiye ihtiyacım var. Sistemin, bilgisayarlarımızla uyumlu olması ve basit bir kullanıcı arayüzüne sahip olması gerekiyor. Ayrıca, gelecekte online satışa da başlamayı planladığımız için internet üzerinden erişilebilir olmasını istiyorum.

> 💡 İpucu: Stok takip sistemi, özellikle indirim dönemlerinde çok işimize yarayacak.
> ⚠️ Dikkat: Sistemi kurarken veri güvenliği konusunda çok dikkatli olmamız gerekiyor.

💰 Bütçe Bilgisi
Projemiz için minimum 50.000 TL, maksimum 100.000 TL arası bir bütçe ayırdık. Ödeme tercihimiz, projenin belirli aşamaları tamamlandıkça kademeli ödeme yapmak.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi 6 ay içinde tamamlamayı hedefliyorum. İlk 2 ay sistem tasarımı ve veritabanı kurulumu, sonraki 2 ay test süreci ve son 2 ayda da sistemin tam kapasiteyle çalışır hale gelmesini sağlamak.

✨ Başarı Kriterleri
Projeyi, stok yönetimi süreçlerimizin %50 oranında hızlandığı ve stok maliyetlerimizin %30 oranında azaldığı zaman başarılı sayacağım.