Küçük İşletme İçin ERP Entegrasyonu Projesi

Merhaba, ben Ahmet, küçük bir bakkal işletmecisiyim. Şehrimizin merkezinde, yerel topluluğumuzu taze ve kaliteli gıda ürünleriyle buluşturuyoruz. İşlerimizi daha verimli yürütebilmek ve müşteri memnuniyetini arttırmak adına bir ERP (kurumsal kaynak planlama) entegrasyonu projesine ihtiyaç duyduk. Şimdi size bu projeden ve nasıl şekillendirmek istediğimizden bahsetmek istiyorum.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Ana hedefimiz, iş süreçlerimizi merkezi bir sistem üzerinden yönetmek. Böylece stok takibi, sipariş yönetimi, muhasebe işlemleri gibi temel işlevlerin çok daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlamak istiyoruz. Ayrıca, müşteri ilişkileri yönetimini de bu sisteme entegre ederek müşteri memnuniyetini artırmayı ve rakiplerimizden bir adım öne geçmeyi hedefliyoruz.

📋 Proje Detayları
ERP sistemimiz, özellikle stok yönetimi ve sipariş işlemlerini kolaylaştırmalı. Mesela, bir ürün tükendiğinde otomatik olarak tedarikçiye sipariş verilmesi gibi işlevler olmalı. Ayrıca satış noktası (POS) sistemimizle tam entegrasyon sağlayacak şekilde tasarlanmalı. Muhasebe işlemleri için de bu sistemin, günlük, haftalık ve aylık raporlar üretebilmesini istiyorum, böylece işleyişimizi daha iyi analiz edebiliriz.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Tüm yetkilere sahip, sistemi yönetebilir ve raporlar alabilir.
• Kullanıcı: Günlük satış işlemlerini yapabilir, stok bilgilerini güncelleyebilir.
• Ziyaretçi: Sistem üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan sadece bilgi görüntüleyebilir.

🔧 Teknik Gereksinimler
Sistemin web tabanlı ve mobil uyumlu olması gerekiyor. Ayrıca, bulut teknolojisi kullanılarak her yerden erişilebilir olmalı. Güvenlik açısından güçlü bir veri koruma ve yedekleme mekanizması şart.

> 💡 İpucu: ERP sistemi seçerken ölçeklenebilir ve esnek olmasına dikkat edin.
> ✅ Not: Kullanıcı dostu arayüz tasarımı, çalışanların sistemi daha hızlı benimsemelerini sağlar.

💰 Bütçe Bilgisi
Bu projenin maliyeti için minimum 100000 TL, maksimum 200000 TL bütçe ayırmayı planlıyoruz. Ödeme tercihimiz, projenin belirli aşamalarında gerçekleştirilen teslimatlara göre kademeli ödeme şeklindedir.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi toplamda 6 ay içinde tamamlamayı hedefliyoruz. İlk 2 ay analiz ve planlama, sonraki 2 ay geliştirme ve son 2 ay test ve uygulama aşamalarını kapsayacak.

✨ Başarı Kriterleri
Projeyi başarılı saymamız için, tüm işlevlerin sorunsuz çalışıyor olması ve iş süreçlerimizde gözle görülür bir hız ve verimlilik artışı olması gerekiyor.