Küçük Eczane için Özelleştirilebilir ERP Sistemi Geliştirilmesi

Merhaba, ben Mehmet, küçük bir eczane işletmecisiyim. İşlerimi daha verimli bir şekilde yürütebilmek adına, ERP sistemi kurmayı düşünüyorum. Şimdiye kadar işlerimi klasik defter-dosya yöntemi ile sürdürdüm ama artık stok takibi, muhasebe işlemleri ve müşteri yönetimi gibi konuları daha hızlı ve hatasız bir şekilde yönetebilmek için teknolojinin imkanlarından faydalanmam gerektiğini anladım. Bunu yapmak için de bir ERP sistemi bana çok işlevsel bir çözüm olarak görünüyor.

🎯 HEDEFLER VE AMAÇLAR
Ana hedefim, iş süreçlerimi dijitalleştirerek zaman ve maliyetten tasarruf etmek. Bu sistemle birlikte stoklarımı daha iyi yönetmeyi, müşteri memnuniyetini artırmayı ve muhasebe işlemlerimi kolaylaştırmayı hedefliyorum. Rakiplerime nazaran daha hızlı ve hatasız hizmet verebilmek için bu teknolojik yatırımı yapmaktayım.

📋 PROJE DETAYLARI
ERP sistemimin özellikle üç ana modülü olmalı; stok yönetimi, muhasebe ve müşteri ilişkileri yönetimi. Her bir modül için detaylı raporlama özellikleri de istiyorum. Örneğin, stok modülünde hangi ilaçtan ne kadar kaldığını, son kullanma tarihlerini falan görebilmeliyim. Muhasebe modülünde ise günlük, haftalık ve aylık gelir-gider raporlarını alabilmeliyim. Müşteri yönetim modülünde ise müşteri alışkanlıklarını, geçmiş alım bilgilerini vs. takip edebilmeliyim.

👥 KULLANICI TÜRLERİ
• Kullanıcı: Yetkiler
• Admin: Tüm yetkiler
• Muhasebeci: Finansal raporlar ve işlemler
• Depo Sorumlusu: Stok yönetimi
• Satış Danışmanı: Müşteri bilgileri ve satış işlemleri

🔧 TEKNİK GEREKSİNİMLER
ERP sistemimin web tabanlı olmasını istiyorum, böylece herhangi bir cihazdan erişilebilsin. Ayrıca, mevcut veri tabanımızla entegre çalışabilmesi gerekiyor. Güvenlik açısından güçlü bir veri koruma ve yedekleme özelliği de olmalı.

💡 İpucu: ERP sistemini seçerken özelleştirilebilir olup olmadığını kontrol edin, ileride işleriniz büyüdükçe ihtiyaçlarınız değişebilir.
⚠️ Dikkat: Sistemi kurmadan önce mevcut veri yapılarınızın uyumlu olup olmadığını mutlaka test edin.

💰 BÜTÇE BİLGİSİ
ERP sistemi için minimum bütçem 100.000 TL, maksimum ise 250.000 TL arasında. Ödeme koşulları konusunda esnek olabiliriz, projenin teslim aşamalarına göre ödeme yapmayı tercih ederiz.

⏰ ZAMAN ÇİZELGESİ
Projeyi 6 ay içinde tamamlamayı planlıyorum. İlk 2 ay analiz ve tasarım, sonraki 2 ay geliştirme ve son 2 ay ise test ve devreye alma aşamaları için planlanmıştır.

✨ BAŞARI KRİTERLERİ
Projeyi, planlandığı gibi 6 ay içinde sorunsuz bir şekilde devreye alabilirsek ve ilk 3 ay içinde operasyonel verimliliğimizde %20 iyileşme görürsek başarılı sayacağım.